Gestion administrative

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

GMS vous propose une gamme complète de prestations en administration des ressources humaines, gérées par des spécialistes du domaine.
En fonction de vos besoins, vous avez la possibilité de moduler le coût et le niveau d'externalisation des fonctions RH, que vous souhaitez mettre en place.

  • Gestion du personnel
  • Gestion de la paie et optimisation salariale
  • Correspondance sociale
  • Permis de travail

Gestion du personnel

GMS vous accompagne tout au long du parcours de vos collaborateurs, de leur arrivée à leur départ :

  • Gestion des démarches administratives (ANEM, entreprises de placement privé agréées)
  • Élaboration des documents relatifs à l’installation des salariés :
    • Promesse d’embauche
    • Contrats de travail
    • Procès-verbal d’installation
    • Déclaration et demande d’affiliation à la sécurité sociale
    • Démarches administratives pour les abattements CNAS
  • Rédaction de notifications, décisions, avenants
  • Gestion des demandes, des titres de congé et des récupérations
  • Élaboration d’attestations et de certificats de travail
  • Rédaction de lettres de mise en demeure
  • Préparation et calcul du solde de tout compte lors du départ d'un collaborateur
  • Tenue des registres légaux

Gestion de la paie

GMS vous propose une prestation complète de sous-traitance paie, couvrant tous les aspects de la gestion de la paie :

• Établissement des bulletins de paie conformément aux dispositions légales et conventionnelles
• Traitement des charges sociales périodiques et annuelles dans les délais impartis (télédéclaration)
• Établissement des déclarations annuelles
• Analyse des données de paie (durée du travail, calcul et suivi des congés payés, etc.)
• Gestion administrative liée à la paie (absences pour maladie, maternité, accident du travail, prêts sociaux, avances sur salaire)

Gestion de la correspondance sociale

GMS vous propose une prestation complète de gestion des relations avec les interlocuteurs externes tels que la CNAS et la CNR :

  • Déclaration et demande d’affiliation à la CNAS pour les assurés sociaux (SECU 01) dans les délais prescrits
  • Dépôt, suivi et activation des dossiers de carte CHIFA
  • Dépôt et suivi des remboursements médicaux, allocations familiales, et retrait des bordereaux
  • Dépôt et suivi des dossiers de congé de maternité
  • Déclaration des arrêts de travail et accidents de travail avec suivi des dossiers (décompte CNAS)
  • Assistance, dépôt et suivi des dossiers de départ en retraite

Permis de travail & Carte de résidence & Transfert de salaire

GMS prend en charge l'ensemble des démarches administratives liées au recrutement de main-d'œuvre étrangère, en conformité avec la législation et la réglementation en vigueur.

Nos prestations comprennent :

  • Obtention de l'accord de principe
  • Obtention des autorisations temporaires de travail (APT – ATT), des visas, et des permis de travail
  • Obtention de la carte de résident et de la carte de commerçant
  • Réalisation des formalités pour l'obtention des autorisations de transfert de salaire